ASPIRASIKU - Arsip merupakan arsip dinamis yang disimpan permanen karena pertimbangan historis, administratif, hukum, dan ilmu pengetahuan.
Untuk memudahkan pemahaman tersebut, ada baiknya kita melihat siklus arsip dinamis.
1. Siklus hidup arsip dinamis berkaitan dengan urusan diciptakan dan diterima surat-menyurat salinan formulir bentuk mikro gambar laporan masuk dan luaran komputer.
2. Siklus hidup arsip dinamis berkaitan dengan penyebaran intern dokumen atau arsip dinamis.
3. Siklus hidup arsip dinamis berkaitan dengan pendayagunaan pengambilan keputusan dokumentasi tanggapan dan jawaban rujukan persyaratan hukum.
4. Siklus hidup arsip dinamis berkaitan dengan penyimpanan berkas temu balik transfer arsip dinamis.
5. Siklus hidup arsip dinamis berkaitan dengan penempatan penyimpanan record inaktif record inaktif dimusnahkan atau berubah menjadi arsip.
Kontinum Informasi
Informasi memiliki berbagai makna, tergantung pada ilmu yang membahasnya.
Informasi juga memiliki berbagai definisi yang berbeda antara satu definisi dan definisi lain.
Banyaknya definisi informasi, untuk memahami informasi sebaiknya kita melihatnya dari segi pemahaman bukan dari segi definisi.
Informasi didahului oleh sebuah peristiwa. Peristiwa ini diwakili dalam bentuk simbol.
Simbol yang disusun menurut peraturan dan konvensi yang mapan merupakan data.
Data ini dapat berupa data numerik (angka), tekstual (berupa huruf), audio berupa suara atau bunyi, video berupa gambar, citra atau gabungan antara dua jenis data atau lebih.
Apabila data tersebut diterima oleh pancaindra manusia, data tersebut berubah menjadi informasi.
