(1) Arsip memberikan tulisan dan mempunyai keunggulan karena ingatan dapat hilang tetapi tulisan abadi;
(2) Arsip memberikan bermacam informasi yang dapat digunakan sebagai petunjuk kebijakan;
(3) Arsip membantu dalam penulisan sejarah; dan
(4) Arsip memberikan layanan dalam proses hukum dan penelitian.
Maka dari itu tak perlu diragukan bahwa arsip penting sebagai sumber penelitian.
Hal itu penting dengan pertimbangan tanpa adanya arsip yang didukung sumber lainnya seperti surat kabar, laporan-laporan, foto , artefak dan lain-lain, apa pun penelitian yang akan dilakukan tidak akan menghasilkan karya yang baik bahkan dianggap tulisan itu hanya rekaan atau imajinasi.
Informasi yang terkandung dalam arsip dapat menjadi bukti penjelasan dan acuan bagi kepentingan analisis.
Selain itu dalam konteks bidang kajian sejarah, arsip sebagai rekaman peristiwa atau kegiatan pada masa lalu sangat dibutuhkan dalam penulisan sejarah.
Hal itu sejalan dengan guna sejarah yang secara intrinsik, yaitu sebagai cara mengetahui masa lampau. Tanpa arsip, maka peristiwa sejarah tidak dapat diungkap.
Dengan adanya arsip itu, para peneliti atau sejarawan akan lebih mudah melakukan penelitiannya untuk mengetahui keadaaan suatu daerah atau hal hal yang ingin diteliti.
Terakhir dengan memahami penjelasan di atas serta sekarang kita jadi paham alasan mengapa arsip penting sebagai sumber penelitian, khususnya penelitian sejarah adalah karena dengan adanya arsip, para peneliti akan lebih mudah melakukan penelitiannya untuk mengetahui keadaan atau sejarah yang terjadi pada suatu daerah.
Perjalanan sejarah suatu bangsa bisa diketahui dari arsip-arsip yang merekam peristiwa demi peristiwa yang dialami bangsa bersangkutan.
