ASPIRASIKU - Untuk memudahkan materi pembelajaran tes PPPK, materi memproses dokumen sesuai dengan prosedur untuk tertib administrasi ini bisa digunakan.
Silakan di copy dan buat pdf untuk bisa dipelajari setiap saat materi memproses dokumen sesuai dengan prosedur untuk tertib administrasi ini.
Materi tentang memproses dokumen sesuai prosedur untuk tertib administrasi mencakup langkah-langkah berikut:
Baca Juga: 100 Soal P3K Administrasi Kantor dan Jawaban, Ini Kisi-kisinya
1. Pengenalan Administrasi dan Prosedur Dokumen
- Administrasi adalah kegiatan yang berhubungan dengan pengelolaan dokumen, arsip, dan informasi untuk mendukung kelancaran suatu organisasi.
- Prosedur Dokumen adalah langkah-langkah standar yang harus diikuti untuk memproses dokumen secara tertib dan terorganisir, seperti pembuatan, pengarsipan, dan distribusi.
2. Jenis-jenis Dokumen
- Dokumen Internal: Dokumen yang digunakan dalam organisasi, seperti laporan kegiatan, notulen rapat, memo internal.
Baca Juga: 100 Soal PPPK Operator Layanan Operasional dan Jawabannya
- Dokumen Eksternal: Dokumen yang dikirimkan atau diterima oleh pihak luar, seperti surat-surat bisnis, kontrak, dan surat permohonan.
3. Langkah-langkah Memproses Dokumen
- Penerimaan Dokumen: Menerima dokumen dan memeriksa kelengkapan serta kesesuaiannya dengan prosedur.
- Pencatatan atau Registrasi: Mencatat dokumen dalam sistem pengelolaan dokumen agar mudah dilacak, dengan memberikan nomor atau kode referensi.
