ASPIRASIKU - Berikut contoh materi pengelolaan dokumen kantor yang lengkap bisa dipelajari.
Dari materi pengelolaan dokumen kantor ini ada pengertian yang bisa dipelajari, bahkan tujuannya.
Tak hanya itu saja, materi ini juga dilengkapi langkah cara pengelolaan dokumen kantor yang bisa dilakukan.
Baca Juga: 8 Hal Penting dalam Menyimpan dan Memelihara Dokumen Sesuai dengan Prosedur, Ini Langkahnya
Untuk itu, silakan dipelajari berikut adalah contoh materi pengelolaan dokumen kantor yang bisa dilakukan.
Materi: Pengelolaan Dokumen Kantor dan Cara Mengerjakannya
A. Pengertian Pengelolaan Dokumen Kantor
Pengelolaan dokumen kantor adalah proses penyimpanan, pengaturan, pemeliharaan, dan pengamanan dokumen yang digunakan dalam aktivitas administrasi kantor.
Baca Juga: Memilah Dokumen Sesuai dengan Jenisnya? Ini Cara Sederhana, Namun Efektif
Tujuan pengelolaan dokumen adalah untuk memastikan dokumen mudah diakses, terorganisir, dan aman.
B. Jenis-Jenis Dokumen Kantor
1. Dokumen Surat Menyurat
Contoh: Surat masuk, surat keluar, memo, nota.
2. Dokumen Keuangan
Contoh: Laporan keuangan, bukti pembayaran, kuitansi.
3. Dokumen Kontrak
Contoh: Perjanjian kerja, kontrak dengan mitra.
4. Dokumen Arsip
Contoh: Arsip digital, arsip fisik yang harus disimpan sesuai aturan.
5. Dokumen Proyek atau Operasional
Contoh: Proposal, laporan kegiatan, jadwal kerja.
Baca Juga: Melayani Peminjaman Dokumen Sesuai dengan Ketentuan, Ini Hal Penting yang Perlu Dipelajari
C. Langkah-Langkah Pengelolaan Dokumen Kantor
1. Penerimaan Dokumen
- Terima dokumen dari sumber terkait (klien, atasan, pihak ketiga).
- Periksa kelengkapan dokumen (tanggal, tanda tangan, isi).
