• Rabu, 26 Januari 2022

Cara Mengirim Permohonan Audiensi Sponsorship Kegiatan Saat Covid-19, Keuntungan dan Contoh Lengkapnya

- Jumat, 26 November 2021 | 16:30 WIB
Cara Mengirim Permohonan Audiensi Sponsorship  (Pexels.com)
Cara Mengirim Permohonan Audiensi Sponsorship (Pexels.com)

ASPIRASIKU - Sponsorship merupakan hal yang sangat penting untuk membantu suatu kegiatan yang akan dilakukan, skala kecil maupun besar.

Kehadiran sponsorship diharapkan dapat memberi dukungan atau bantuan berupa dana dan peralatan yang dibutuhkan untuk menyukseskan suatu kegiatan.

Untuk mendapatkan sponsorship seseorang maupun organisasi diharuskan mencari perusahaan, lembaga, instansi dan sejenis yang memungkinkan dapat bekerjasama.

Tapi seringkali dihadapkan dengan permasalahan karena tidak tahu cara mengirimkan permohonan yang baik dan benar kepada calon sponsorship.

Dalam mengirimkan permohonan audiensi dan proposal suatu kegiatan ke sponsorship tidaklah seperti mengirim pesan dengan teman ataupun keluarga.

Baca Juga: Ekspresi Gemas Nagita Slavina Saat Gendong Baby R: Mukanya Mirip Siapa Sih?

Ada beberapa hal yang harus diperhatikan dalam mengirimkan permohonan audiensi ataupun proposal.

Pandemi Covid-19 membuat banyak hal berubah, termasuk pengajuan sponsorship yang juga dilakukan melalui kecanggihan teknologi berupa teks online.

Berikut cara mudah mengirim permohonan audiensi dan pengajuan proposal pendanaan kegiatan

1. Targetkan perusahaan yang berpotensi menjadi sponsor (disarankan: BUMN).
2. Cari tahu profil perusahaan yang akan dituju
3. Dapatkan kontak perusahaan yang dapat dihubungi.
3. Hubungi perusahaan melalui e-mail atau kontak lain yang tertera.
4. Perhatikan penulisan dalam mengirim permohonan berupa kalimat pengantar.
5. Siapkan lampiran yang menarik perhatian calon sponsor.
6. Pastikan mengirim permohonan di jam kerja pukul 09.00-11.00 dan 13.00-16.30 WIB.
7. Jangan terburu-buru mengirimkan permohonan, pastikan semuanya sudah lengkap dan tidak ada yang salah.

Baca Juga: Cara Menjaga Kesehatan Kehamilan dan Calon Buah Hati, Ini yang Harus Dipahami Ibu Hamil

Apa saja yang harus dituliskan ketika mengirim permohonan?

1. Gunakan salam dan sapaan. Mengirim pesan kepada siapapun diharuskan untuk memulainya dengan salam dan sapaan. Selain terkesan sopan, hal itu jika dilakukan juga akan menggambarkan siapa seseorang yang menghubungi.
2. Jangan menuliskan bahasa alay. Apa sih yang dimaksud dengan bahasa alay? Bahasa alay yang dimaksud adalah penggunaan bahasa sehari-hari yang tidak baku dan formal.
3. Tuliskan kalimat berkesan berupa perhatian kecil. Contohnya : semoga Bapak/Ibu selalu beruntung.
4. Perkenalkan diri anda, singkat padat, dan jelas yang dapat menggambarkan siapa diri anda.
5. Jelaskan maksud dan tujuan. Setiap paragraf tidak berisi lebih dari satu maksud/tujuan.
6. Cantumkan nomor yang bisa dihubungi perusahaan. Hal ini agar perusahaan bisa dengan mudah mengabari apakah setuju dengan pengajuan kerjasama ataupun tidak.
7. Tuliskan harapan anda. Dengan begitu calon sponsorship akan lebih mudah mengerti seberapa besar niat dan keinginan anda.
8. Tuliskan nama lengkap bukan panggilan, samaran dan lainnya.

Baca Juga: Jadwal Vaksin di RSU Mitra Pramedika Jogja, Terakhir 27 November 2021

Keuntungan mengirim permohonan saat Pandemi covid-19

1. Bisa dikirimkan dimanapun dan kapanpun.
2. Lebih efisien waktu, karena tidak harus datang ke perusahaan hanya untuk memastikan permohonan audiensi disetujui ataupun tidak.
3. Follow up lebih mudah karena dilakukan by phone.

Tidak hanya seseorang yang mendapatkan bantuan atau dukungan di dalam suatu kegiatan, pihak sponsorship juga akan mendapatkan keuntungan setelah suatu acara telah selesai dilaksanakan.

Berikut contoh permohonan yang dikirim melalui e-mail.

Yth. PT Bukit Asam Tbk

Semoga Bapak/Ibu selalu dalam keadaan sehat.

Perkenalkan, saya Aprilia Vivin Khoirunisa, relawan terpilih delegasi Lampung organisasi Kompas Generasi Indonesia.

Kompas Generasi Indonesia merupakan organisasi non profit yang bergerak di bidang sosial dan kemanusiaan.

Saya mendapatkan alamat email PT Bukit Asam Tbk dari media sosial Instagram @bukitasamptba.

Saya hendak mengajukan audiensi dan proposal pendanaan kegiatan pengabdian pada tanggal 5-19 Januari 2022.

Mengingat kondisi sedang Pandemi covid-19, apakah memungkinkan, untuk saya menjelaskan program kegiatan secara langsung maupun mengirimkan berkas proposal melalui email ini?

Terlampir surat permohonan audiensi dan surat pengantar Kompas Generasi Indonesia sebagai bahan pertimbangan PT Bukit Asam Tbk.

Silakan bapak/ibu pertimbangkan dulu permohonan saya ini dan jangan ragu untuk menghubungi saya di No. 0858-5871-6221 jika ada pertanyaan.

Saya sangat menantikan kesediaan dari Bapak/Ibu terlibat dan menjadi sponsor kegiatan kemanusiaan dengan membalas email ini ke saya.

Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.

Aprilia Vivin Khoirunisa.

Itu dia cara mengirim permohonan audiensi sponsorship dan contohnya, semoga bermanfaat dan dapat membantu.***

Editor: Tampan Fernando

Tags

Artikel Terkait

Terkini

X